Se vam v službi nikamor ne premakne? Preverite desno stran svojo mize

Je vaša delovna miza polna starih dokumentov, nedelujočih kemičnih svinčnikov, praznih skodelic in listkov z opravili? Po tradicionalnem indijskem nauku vastu naj takšno okolje ne bi vplivalo le na zbranost, ampak naj bi lahko simbolično oviralo tudi napredovanje in nove karierne priložnosti.

Strokovnjaki za vastu opozarjajo predvsem na prostor neposredno pred osebo, ki sedi za delovno mizo. Ta naj bi predstavljal smer razvoja, novih idej in napredka, zato naj bi ga bilo dobro ohranjati čim bolj praznega in urejenega.

Kaj sploh je vastu?

Vastu oziroma Vastu Shastra je tradicionalni indijski sistem načrtovanja in urejanja prostora, ki vključuje pravila glede razporeditve, orientacije, smeri in uporabe posameznih delov prostora. Njegove korenine segajo v staroindijsko arhitekturo, kjer so z njim skušali vzpostaviti skladnost med človekom, stavbo in okoljem.

Danes se njegova načela pogosto uporabljajo tudi pri urejanju stanovanj in delovnih prostorov. Vastu sicer ni znanstveno dokazana metoda za doseganje poslovnega uspeha, nekatera priporočila, denimo zmanjšanje nereda in boljša organizacija delovne površine, pa imajo tudi povsem praktične prednosti.

Pred vami naj bo čim manj nereda

Po vastu je posebej pomemben sprednji del delovne mize. Kup starih map, neurejeni papirji, prazne skodelice, računi in naključni listki naj bi simbolizirali zastoj.

Razlaga je preprosta: če je pogled ves čas usmerjen v nedokončane naloge in nered, lahko človek težje določa prioritete. Tudi povsem praktično lahko prenatrpana miza otežuje koncentracijo in ustvarja občutek, da dela nikoli ni konec.

Zagovorniki vastu zato priporočajo, da prostor neposredno pred seboj pustite čim bolj odprt.

Nedokončanega dela ne kopičite na enem mestu

Ena pogostejših navad je tudi nalaganje vseh odprtih nalog v velik kup dokumentov. Po vastu naj bi takšen kup ustvarjal občutek bremena še preden se dela sploh lotimo.

Boljša rešitev naj bi bila ločitev aktualnih nalog od že zaključenih dokumentov. Nujne zadeve lahko spravite v eno mapo ali organizator, zaključeno delo pa arhivirate.

Cilj je, da vas zjutraj ob prihodu na delovno mesto ne pričaka včerajšnji kaos.

Polomljene in nedelujoče stvari odstranite

Na mizi se hitro znajdejo kemični svinčniki, ki ne pišejo, poškodovani polnilci, stare vizitke, razpokani lončki za pisala ali drugi predmeti, ki jih že dolgo nihče ne uporablja.

Po vastu naj bi pokvarjene in neuporabne stvari predstavljale zastoj, zato jih svetujejo odstraniti ali zamenjati.

Tudi brez upoštevanja tradicionalnega nauka je nasvet smiseln: nedelujoči predmeti zavzemajo prostor in lahko povzročajo dodatno izgubo časa, ko nekaj potrebujete takoj.

Posebno pozornost namenite desni strani

V skladu z nekaterimi pravili pisarniškega vastu naj bi bila desna stran delovne mize povezana z dejavnostjo, odločanjem in izvedbo nalog. Če je naložena s težkimi mapami in nepotrebnimi predmeti, naj bi to simbolično zaviralo ukrepanje.

Priporočilo je, da imate na dosegu roke predvsem stvari, ki jih dejansko potrebujete vsak dan – telefon, računalnik, delujoče pisalo, planer in dokumentacijo, s katero trenutno delate.

Pet minut ob koncu delovnika lahko naredi razliko

Eden najpreprostejših nasvetov je tudi redno pospravljanje. Ob zaključku delovnika odstranite nepotrebne natisnjene liste, embalažo, prazne skodelice, stare zapiske in druge stvari, ki jih naslednji dan ne boste potrebovali.

Na mizi lahko ostane čist zvezek ali manjša rastlina, če vam pomaga ustvariti prijetnejše okolje. Prav tako je priporočljivo občasno očistiti računalnik, tipkovnico in površine, kjer se nabira prah.

Vastu takšno urejenost povezuje z boljšo karierno energijo in večjo možnostjo, da bo posameznik opažen. Ne glede na to, ali v takšne razlage verjamete ali ne, pa velja nekaj precej bolj preprostega: urejena miza lahko deluje bolj profesionalno, omogoča lažjo organizacijo in pomaga, da se pri delu manj ukvarjate z nepotrebnimi motnjami.

* Slike so simbolične